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第十章 人事变动与调整
要求、调动费用的安排。

    三、降职

    降职是一种与晋升相反的职位变动,是将员工调到比其原来的职位低的岗位上去的过程。在一般情况下,降职对员工是一个不幸的事件,它意味着工资减少、地位降低、职业发展受挫;它可能使员工自尊心受到伤害,情绪上受到打击,工作积极性和工作效率也可能降低;它还可能使员工产生愤怒情绪,做出对组织不利的行为。因此,管理者在做出降职决策时必须非常慎重。

    (一)降职的原因

    1.它可能是纪律处分的措施,即组织以降职来惩罚那些严重违背了规章制度的员工。

    2.它也可能是员工失职或表现不佳的结果,即组织不得不将那些无法胜任本职工作或者因重大失误给组织带来损失的员工重新安排到工作要求较低的职位上去。

    3.它可能是由于员工本人的健康原因或工作意向的改变,以至于不再适合在原来的职位上工作,换到一个工作负担较轻的低级职位。

    4.它也可能是由于组织裁员或裁减组织结构层次造成的。在这种情况下,一些高级职位被取消,但组织仍想保留高素质的员工,于是将他们安排到低一级的职位上。作为补偿,组织往往会保留这些人原有的工资和福利待遇。

    (二)采用降职时的注意事项

    1.降职决策的做出应该遵循一套合理的程序,应该先取得能够充分支持降职决定的事实材料,做到有理有据。不应该凭企业领导者的个人好恶来决定员工的降职。

    2.有关降职的意图和具体原因应该向被降职的员工通报,允许其提出不同意见,与之心平气和地进行充分的沟通。

    3.在公布降职决定后,应该照顾到被降职员工的情绪反应,努力维护其自尊心,在必要的时候,对其进行耐心细致的说服和劝导工作。

    第三节 人事调动

    员工工作调动首先由员工本人提出调动申请,经部门主管签字后报人事部门,人事部门根据员工本人要求和部门主管意见,提出处理方案,报公司主管批准。批准后,员工凭离职人员应办理手续清单,办理各种手续。

    一、人事调动注意事项

    (一)人员调出本企业,要严格办理各种手续,一方面保证本企业生产经营活动的正常进行,一方面避免本企业的无谓损失。

    (二)及时安排相关人员,接续调动人员工作,保证工作顺利进行。

    二、人事调动程序

    (一)在人事部领取、填写“调动人员审批表”。

    (二)调入单位和主管部门签章。

    (三)市区外调入人员需提供下列材料:

    1.现实表现。

    2.调出所在地调动主管部门同意调出函。

    3.学历、职称、身份证原件及复印件。

    4.调入人员户籍关系证明。

    5.计划生育证明。

    6.近期县级以上医院体检证明。

    7.随迁人员户籍证明。

    (四)经审查合格后,由人才服务中心发函调档。

    (五)到财务处缴纳手续费。

    (六)调入人员所在地转档。

    (七)审查档案合格后,调入人员填写“调动人员情况登记表”。

    (八)开具“入户通知”,到公安户政部门办理户口准迁证。

    (九)人才服务中心发调令正式调入。

    (十)向调入单位或主管部门转行政、工资介绍信。

    第四节 人事变动与调整实用表格汇总

    附表1 离职申请表

    职员编号:  填表日期:

    姓名 单位 学历 职
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