第十六章 物资管理
运输支付手续。如果驾驶员没有将调出联交回,就不得支付运费,并在两日内与拨入区客户经理联系,掌握货物情况。
五、货物在库内的码放
1、分区、按品种码放,留出必要的通道。
2、按包装箭头方向向上原则码放。
3、搬放时要轻拿轻放、避免磕碰。
六、货物保管账与动态信息管理
1、“货物保管账”由库管员负责,“货物动态统计表”由货物管理员负责。
2、货物保管账采用通用的商品出入库明细账页,货物名称要以可销售的最小单位记,要记清货物的包装件数、码放库区号或货架号及展示展厅名称。
3、货物管理员每月必须填写“货物动态月报”。每月6日前,货物管理员将储运经理审核后的上月份“货物动态月报”报给销售部经理。
七、货物盘点管理
储运主管每月组织库管员、区域经理对库房及展厅的货物进行盘点,由库管员填写“货物盘点表”,经储运主管审核后,在5日前报销售部经理。
八、仓库防火制度
1、保持防火通道畅通无阻。
2、保证防火器材完好有效。
3、严禁烟火,任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等。
4、严禁存放易燃、易爆物品。
5、任何机动车辆不得进入库房。
九、仓库防水制度
1、每逢雨雪,库管员要认真检查库房有无漏水之处以及地面反潮对货物的影响。发现问题,及时向主管汇报。
2、库房清扫洒水,不得沾湿或浸湿货物及包装。
3、饮品不得放置在货物上面。
十、仓库防鼠、防虫制度
1、严禁在库房内存放食品。
2、经常检查库内有无老鼠、蚂蚁、蛀虫,并投放药品。
十一、仓库防盗制度
1、严禁闲杂人员进入库房。库管员在离开库房时,要关好窗、锁好门。
2、库房钥匙由库管员负责保管,库管员不得委托其他任何人代管钥匙。
3、库管员必须检查库房门窗是否牢固可靠,发现问题及时向主管汇报,共同采取措施。
第六节 物资管理适用表格
表16-1 物资月度统计表
年 月 日
序号 品名 规格 上月库存 本月购进 本月发出 现有库存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 主管: 会计: 仓管员: 复核:
表16-2 物资入库验收单
年 月 日
来货单位 提货单号 品名 规格 单位 数量 进货单价 总金额 核拨价 合同号 验收及处理意见 采购员: 仓管员: 财务: 核价员:
表16-3 物资盘点表
盘点日期 年 月 日
物资名称 料号 仓位 实盘数 账上数 差异数 单价差异 金额差异 原因
表16-4 物资库存卡
物料名称 料号 储存 仓位 物料等级□A□B□C 安全存量 最高存量 订购点 提前采购 时间 日期 入库出库 结存 日期 入库 出库 结存
表16-5 物资进出存日报表
年 月 日
入方 出方 项目 本日发生 本月累计 项目 本日发生 本月累计 正常入库 正常出库 代存转入 代存转出 其他转入 其他转出 加工收回 削价损失 实价 增值 变价 减值 物料溢余 损耗报销 盘盈 盘亏 小计 小计 上日结存 本日结存合计 合计