第十六章 物资管理
好。
2、门到门运输服务所需费用比较合理和低廉。
3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。
4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。
5、正确填制提单与货票等运输凭证。
三、运输方式的选择
在保证货物按时到达的前提下,按照海运、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。
四、长途运输合同的签订
1、长途运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。
2、各区长途运输合同由储运主管签订,由销售部经理审批。
3、合同执行完毕后,由签订人填写“长途运输台账”。
五、市内运输管理
1、市内运输车辆租用,运费商定由储运主管统一负责,在保证送货及时、安全的前提下,将运费控制在最低值。
2、每次用车必须填写“市内运费凭证”,储运主管必须将“市内运费凭证”保存两年以上,以便核对。
3、由于送货人员失误,如漏装货物或漏带工具,造成的重复运输费,由责任人员个人支付。
4、租车人不得接受车主的任何礼品、宴请或免费服务。
5、每月30日前,储运主管将上月“市内运费凭证”按编号顺序装订成册,并填写“市内运输台账”,报总经理审查。
第五节 销售仓储管理
一、仓库的租用
1、仓库的筛选条件:
(1)仓库租金比较合理和低廉。
(2)四十英尺集装箱可运到仓库门口卸货,有铁路专用线者优先。
(3)只租用地面一层库区。
(4)库房防水、防火、防盗条件较好。
(5)能在仓库附近提供办公场所和电话。
2、仓库的租用程序:
储运主管筛选提名两个以上,报销售部经理考查比较后,拟定仓库租用合同,报总经理审批。
二、库内设施的设置
货架、防潮托板、包装品架:由货物主管根据库房具体条件设计订购。库内照明、防火器材,由出租方负责。
三、货物的出入库业务
1、货物的出入库由储运主管组织装卸工、辅助工、临时工、库管员与交库人共同完成。
2、入库时所有货物必须开包装检验,发现破损,由库管员与交货人核实后,注在入库单上,并于当天上报主管。出库时由提货人负责检验,验后在出库单上注明检验结果。
3、检验后要按原样包装,包装质量由组装工负责。
4、“出库单”、“入库单”所填货物品种、数量、完好情况必须与实际货物情况相符。
5、库管员在见到“送货单”、“提货单”等有效凭证后,才能按照凭证办理出库业务。公司外部人员提货,必须经储运主管签字批准后,才能办理。
四、货物的调拨
货物在各经销商(终端)库房间的调拨。
1、由货物管理员填报“调拨任务单”,经区域经理同意,报销售部经理批准后,交储运主管实施。
2、“调拨单”由负责调出区经销商的客户经理填写,驾驶员在装车前与货物进行检查验收并在“调拨单”上签字。货到后,拨入区客户经理与驾驶员一起对货物进行检查、验收。
3、拨入区客户经理在调出与拨入联上签名后,留存拨入联。调出联由驾驶员带回转交调出区客户经理。
4、储运主管根据返回的调出联确认运输损失情况与到货日期,办理扣除赔偿后的