第十一章 考勤制度
第一节 考勤的目的
对公司而言,做好考勤管理,能产生以下优势:
一、能使员工的工作效率得到有效发挥。首先有的缺勤是不可避免的,但很多缺勤是由于小病或者其他没必要的原因造成的;其次能让出勤良好的员工摆正工作心态,认真做事。因为一个完善的考勤管理系统能给员工提供一个公平一致的工作环境。
二、能使公司在解决缺勤问题中完善自己。因为有些问题并不完全出在员工身上,所以管理人员必须从自身找到根源并有效解决。这有利于公司制度的贯彻执行;同时考勤管理还能辐射影响公司内部的其他细节管理,比如加班管理、文件管理等。
三、能提高员工的凝聚力。因为在对缺勤进行管理时,公司如果能了解缺勤原因并能有效解决,就能增强员工对公司的认同感和归属感;能发挥出员工的工作积极性和主动性。
第二节 考勤的流程
考勤流程图:
加班流程:
请假流程:
第三节 企业考勤制度
一、考勤管理规定
(一)为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
(二)本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
(三)员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
(四)公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
(五)所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
(六)公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
(七)所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(八)上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
(九)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
(十)上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
(十一)员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
(十二)员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
(十三)职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写“出差登记表”者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
(十四)当月全勤者,获得全勤奖金200元。
二、员工考勤和休假的规定
为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行;为了使